lihat juga

Tuesday, December 4, 2012

Modul Sistem Informasi Manajemen Bab 5 (V)

Modul Sistem Informasi Manajemen Bab 5 (V)

Office Automation
Office Automation (OA) / Otomatisasi Kantor
Pendahuluan 
Otomatisasi kantor merupakan sebuah rencana untuk menggabungkan teknologi tinggi melalui perbaikan proses pelaksanaan pekerjaan demi meningkatkan produktifitas pekerjaan. Dimulai tahun 1964, ketima IBM memasarkan mesin yang disebut Magnetic tape / Selectric Typewriter (MT/ST) yaitu mesin ketik yang dapat mengetik kata-kata yang telah direkam dalam pita magnetik secara otomatis.


Definisi Office Automation (OA)
Office Automation / Otomatisasi kantor adalah :
Penggunaaan alat elektronik untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang orang didalam dan luar perusahaan untuk meningkatkan produktivitas.

Tujuan OA :
  1. Pengabungan penerapan teknologi
  2. Memperbaharui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor.
  3. Meningkatkan produktivitsa dan efektifitas pekerjaan.
Pengguna OA
OA Digunakan oleh semua orang yang bekerja didalam kantor, namun ada empat ketegori yang pengguna OA yaitu :
  1. Manajer
  2. Profesional
  3. Sekretaris
  4. Pegawai Administrasi
Kombinasi OA bagi seorang manajer sangat dipengaruhi oleh beberapa faktor, yaitu :
  1. Jenis Organisasi
  2. Pilihan Pribadi manajer
  3. Sumber daya OA yang tersedia
Aplikasi OA
  1. Pengolah kata (Word Processing)
  2. Surat Elektronik (E-mail)
  3. Pesan Suara (Voice Mail)
  4. Kalender Elektronik (Electronic Calendering)
  5. Konferensi Audio (Audio Conferencing)
  6. Konferensi Video (Video Conferencing)
  7. Konferensi Komputer (Computer Conferencing)
  8. Transmisi Faximili / FAX (Facsimile Transmision)
  9. Videotext
  10. Pencitraan (Image storage and retrieval)
  11. Desktop Publishing
Kantor Virtual
Definisi
Kantor Virtual adalah pekerjaan yang dapat dikerjakan dilokasi geografis manapun selama tempat itu terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui jenis komunikasi elektronik.

Keuntungan dari Kantor Virtual
  1. Pengurangan biaya fasilitas
  2. Pengurangan biaya peralatan
  3. Jaringan komunikasi formal
  4. Pengurangan penghentian kerja
  5. Kontribusi sosial
Kerugian dari kantor Virtual :
  1. Rasa tidak memiliki
  2. Takut kehilangan pekerjaan
  3. Semangat kerja rendah
  4. Ketegangan keluarga
Strategi yang disarankan :
  1. Sediakan sumber daya komputer
  2. Sediakan akses ke sumber daya informasi
  3. Sediakan perlengkapan non komputer
  4. Gunakan konferensi telepon
  5. Sediakan pertemuan rutin
  6. Lakukan rutinitas kerja


Baca Juga :
Modul Sistem Informasi Manajemen Bab 1 (I)
Modul Sistem Informasi Manajemen Bab 2 (II)
Modul Sistem Informasi Manajemen Bab 3 (III)
Modul Sistem Informasi Manajemen Bab 4 (IV)

ads

Ditulis Oleh : gdfysx Hari: 6:12 AM Kategori:

0 comments:

Post a Comment

surf